涂黑还是占位符:如何选择

根据接收方的阅读方式选择分享副本。

Actual redacted fictional document
From the file to a shareable copy. Inspect and download the actual example.
准备选择模式处理使用结果

从接收方出发

两种模式都会替换识别到的敏感信息,区别在于接收方看到怎样的替代内容。先想清楚下一步是阅读页面、讨论叙述,还是将文本交给工具。模式选择影响结果呈现,并不意味着自动检测一定找到了所有敏感信息。

视觉分享可选涂黑

涂黑明确显示被隐藏的区域,不提供描述性标签。PDF 在页面图像中遮蔽;Word、Excel 和文本使用黑块字符替换。请检查下载格式中的最终呈现,尤其是狭窄表格列或标点附近的长替换内容。

需要理解人物关系时可选占位符

“[人名 1]”这样的占位符表示某处引用已被替换。与一排黑块相比,它可能更便于讨论笔记或论述。标签以任务为范围,不是可逆的匿名化密钥。合并多个文件结果时,应注意这一点。

先用虚构示例比较

首页预览演示两种样式,示例按钮则实际运行一个任务。可先试符合用途的模式,并打开下载副本。预览不是你的实际文件,最终应检查准备发送的结果,并明确区分原文件与处理副本。

进入下一步前

  • 涂黑:用于视觉分享。
  • 占位符:保留引用可读性。
  • 标签不构成还原对照表。
  • 检查真实下载文件。
体验虚构示例 →